Veri İşleme Sözleşmeleri ve Bulut MTHS İlişkisi Nasıl Olmalıdır?

MTHS hizmeti alırken ve özellikle sağlayıcınız **bulut sistemleri** kullanıyorsa, aranızdaki veri işleme sözleşmesi KVKK uyumluluğunun temelini oluşturur. Bu sözleşme, sizin (veri sorumlusu) ve MTHS sağlayıcınızın (veri işleyen) sorumluluklarını net bir şekilde belirlemelidir.

Sözleşmede Olması Gereken Temel Unsurlar

• **Veri İşleme Amacı ve Kapsamı:** MTHS sağlayıcısının hangi verileri, hangi amaçla ve ne kadar süreyle işleyeceğinin açıkça belirtilmesi. Amaç dışında veri işlenemeyeceği vurgulanmalıdır.
• **Gizlilik Yükümlülüğü:** MTHS sağlayıcısı çalışanlarının kişisel verilere erişimi ve bu verilere ilişkin gizlilik taahhütleri.
• **Güvenlik Tedbirleri:** Sağlayıcının KVKK'nın 12. maddesine uygun olarak alacağı teknik ve idari güvenlik tedbirlerinin detayları. Bu, özellikle verilerin **Amazon** gibi bir bulut platformunda tutulması durumunda kritik öneme sahiptir (şifreleme, erişim yönetimi, güvenlik açığı testleri vb.).
• **Veri Sahibi Hakları:** MTHS sağlayıcısının, veri sahiplerinin KVKK'daki haklarını (erişim, düzeltme, silme vb.) kullanma taleplerine nasıl yanıt vereceği ve size nasıl destek olacağı.
• **Veri İhlali Bildirimi:** Herhangi bir veri ihlali durumunda MTHS sağlayıcısının size derhal ve eksiksiz bildirimde bulunma yükümlülüğü.
• **Yurt Dışı Aktarım Hükümleri:** Eğer MTHS verileri yurt dışındaki bir bulut sunucusunda işlenecekse, bu durumun KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak (açık rıza, taahhütname, yeterlilik kararı vb.) düzenlenmesi.
• **Denetim Hakkı:** Veri sorumlusu olarak sizin, MTHS sağlayıcısının KVKK uyumunu ve güvenlik tedbirlerini denetleme hakkınızın sözleşmede yer alması.
• **Sözleşmenin Sona Ermesi:** Sözleşmenin sona ermesi durumunda verilerin nasıl silineceği veya iade edileceği, yedeklerin durumu gibi konuların belirlenmesi.

Sağlam bir veri işleme sözleşmesi, **MTHS** hizmetlerinizde **bulut** kullanımından kaynaklanabilecek yasal riskleri minimize etmenin ve **KVKK** uyumluluğunu sağlamanın en önemli adımlarından biridir. Bu sözleşmeleri hazırlarken hukuki destek almanız şiddetle tavsiye edilir.

Tüm Soru ve Cevaplara Geri Dön